仕事で使うプレゼンのパワーポイントをもっと上手に作りたいです。
そうですね。良いスライドを作るには、いくつかのポイントがありますよ。
何かコツがあれば教えてください。
たとえば、情報の絞り込みや、見やすいレイアウトなどがあります。
なるほど。でも、グラフも上手に使ってみたいです。
グラフも大切ですね。そこで、おすすめのWeb記事を5つ紹介しますよ。
見やすいプレゼン資料の作り方！パワーポイントのデザインと構成の作り方を解説（Udemyメディア）
ビジネスパーソンがプレゼンテーションの資料作成から逃れることはできません。
プレゼン資料のデザインには、スライドごとに1つのメッセージを伝えること、必要な情報を過不足なく伝えること、聞き手が理解できる言葉を使うこと、グラフを分かりやすくすることなど、5つのポイントがあります。
また、デザインレイアウトのポイントとしては、Zの法則、Fの法則を意識すること、フォントのサイズは18pt以上、同じ要素は隣り合わせにすること、余白を意識すること、1スライドに使う色は5種類までにすることなどが挙げられます。
構成については、基本的に「序論→本題→結論」とすることが望ましいです。プレゼン資料のフォーマット化には、時間短縮やクオリティの保持、校閲のしやすさなどのメリットがあります。最後に、プレゼン資料の具体例を紹介しています。
https://udemy.benesse.co.jp/business/skills/document-making.html
これを読めばマスターできる！プレゼン資料の作り方とコツ（プレサポ）
この記事は、プレゼン資料作成において抑えるべき5つのルールについて解説しています。その中で、プレゼン資料のメインメッセージが重要であり、1スライドにつき1つのメッセージを持つべきだと述べています。
また、聴き手目線で作ることがプレゼンの基本中の基本であり、誰でも理解できる言葉を使い、聴き手のメリットを伝えることが重要です。
レイアウトのポイントとしては、全体を整列させること、スライドごとに図版やテキストの位置を揃えること、フォントサイズは18pt以上にすることが挙げられています。
色の使い方やスライドデザインのコツ、表紙や添付資料のデザイン、配布資料についても説明しています。
最後に、シンプルで聴き手目線のプレゼン資料作成が成功への最短の道であることが強調されています。
資料作成4つのコツ。パワーポイントで資料が作れる！（STUDY HACKER）
こちらはプレゼン資料作成のコツを紹介する記事です。まずは、資料作成のゴールを明確にすることが大切であり、「ピラミッドストラクチャー」で論理を固め、次に「スケルトン」を作成することが推奨されています。
その後、デザインの基本ルールを押さえることが重要で、フォントサイズや文字種、アルファベットの使い方、グルーピングなどについて紹介されています。
ただ単に資料を作成するだけでなく、前もって構成を考え、見せ方やデザインのルールを決めておくことが、良質な資料に仕上げるポイントだと述べられています。
ビジネス文書からプレゼン資料まで！見やすい資料作成のコツとは？（ルートテック）
多くの人が資料作成に苦手意識を持っているようですが、この記事では見やすい資料作成のコツを伝授しています。
資料作成にあたっては、事前の準備が重要で、誰に、何を、何故伝えるかを明確にすることが大切です。PREP法を使って論理を組み立てることも効果的です。
また、デザインやレイアウトにも気を配る必要があり、カラーは4色に絞り、フォントはメイリオを使う、余白を十分に取る、図やグラフを多めに使うなどのコツが挙げられています。テンプレートを利用することも推奨されています。
これらのコツを掴めば、初めて資料作成をする人でも見やすく分かりやすい資料を作成できるかもしれません。ビジネス文書やプレゼン資料の作成はオフィスワークに欠かせないため、この機会に技術を身につけておくことが望ましいです。
ビジネスで使える人気のパワーポイント提案書（企画書）テンプレート 10選（PPTips.jp）
この記事は、ビジネスで使用できるパワーポイントの提案書テンプレートを紹介しています。
このテンプレートは、洗練された色使いや図版を活用しており、どの業種でも使用できます。また、テンプレートは色ごとに段落分けができ、右側のタブを使用して現在の場所を一目で確認できます。
テンプレートには、シンプルな青色のテンプレート、落ち着いた色味のフロー図を使用したテンプレート、エメラルドグリーンの信頼感のあるテンプレート、茶色を使用した高級感のあるテンプレートなどがあります。
会員登録すれば、初月無料で使用できます。また、登録しなくてもPDFのサンプルファイルをダウンロードして参考にすることができます。
ビジネスシーンでパワーポイントを使いこなそう
ビジネスシーンでプレゼンテーションを行う際、パワーポイントを上手に使いこなすことは非常に重要です。パワーポイントを使用することで、プレゼンテーションの内容を視覚的に表現し、観客の理解を助けることができます。
しかし、ただ単にテキストや画像をスライドに並べるだけでは、効果的なプレゼンテーションにはなりません。そこで、適切なデザインやレイアウト、適切な画像の選択やグラフの活用などを行うことが重要です。
また、時間配分やトーン、話し方なども重要です。これらの技術を磨くことで、プレゼンテーションの質を高め、聴衆に理解してもらうことができます。ビジネスシーンでのパワーポイントの使い方をマスターし、成功への近道を目指しましょう。
